F2048 -¿El programa está adaptado a la RGPD?

El programa está adaptado al Reglamento General de Protección de Datos.

Aunque la RGPD no afecta como tal a la facturación de una empresa, al tratar con datos personales de clientes, se han incorporado una serie de opciones.

Hay que mencionar, que cada empresa según su negocio tiene que configurar su propio documento de consentimiento de RGPD, por lo tanto, no es común para todas.

Al crear un cliente y guardarlo, el programa pregunta si quieres imprimir el documento de protección de datos. Este documento se encuentra en la solapa Utilidades > grupo Utilidades > icono Notas.

Una vez dentro del fichero Notas, el programa ofrece el documento de Tratamiento de datos personales, el cual puedes modificar.

Puedes pulsar sobre el siguiente enlace, para ver los pasos a seguir para crear y modificar una nota.

A continuación, crea un cliente. Para ello accede a la solapa Empresa > grupo Ventas > icono Clientes.

Una vez dentro del fichero de clientes, pulsa el icono Nuevo.

Rellena los datos del cliente, y una vez finalizado, al pulsar Guardar y cerrar, aparece el siguiente mensaje.

Al pulsar Sí, aparece la ventana Emisión de notas.

En ella selecciona el Formato para Imprimir el tratamiento de datos personales.

Otras opciones que se han incorporado al programa las encuentras en la ficha del cliente.

Accede a la ficha desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Clientes.

Selecciona un cliente y pulsa el icono Modificar.

Una vez en la ficha del cliente, dirígete al icono Otros Datos, y en el apartado Opciones, puedes indicar el consentimiento del cliente con respecto a sus datos.

Esta opción indicada en la ficha del cliente está relacionada con el envío masivo de emails a clientes, pudiendo filtrar, por aquellos clientes que han aceptado el envío de comunicaciones comerciales.

Para ello, dentro del fichero de clientes, dirígete al grupo Útiles > icono Enviar e-mails.

A continuación, en la ventana Envío de correo electrónico a clientes, puedes filtrar por el código de cliente, Códigos Postales, Fechas de alta… y en el campo E-mail, puedes seleccionar enviar correo a todos los clientes o solo a los que admiten e-mails comerciales.

Estas son las adaptaciones que el programa incorpora para la RGPD.