Para realizar la importación de datos desde Contaplus®, dispones de dos opciones en el programa.
La opción que escoger, dependerá de si tienes instalado (o dispones de la carpeta de instalación) o no Contaplus® en tu equipo.
Si tienes instalado Contaplus®
Si dispones de copia de seguridad de Contaplus®
Si tienes instalado Contaplus®
Accede a la solapa Archivo > opción Nuevo > icono Desde Sage o Varias desde Sage, esta última opción es viable si deseas importar varios ejercicios de una misma empresa, o varias empresas a la vez.
La ventana que se muestra si la aplicación en la que te encuentras es DELSOL, es la siguiente:
Indica la Aplicación que deseas importar y pulsa el botón Siguiente. En nuestro ejemplo, importamos una empresa de Contabilidad General.
A continuación, en la ventana Bienvenido al asistente para la creación de empresas de CONTASOL® desde Contaplus®, puedes acceder, si lo deseas, al enlace Guía de adaptación de Contaplus a Contasol®, que puede ser de gran ayuda para este proceso.
Indica ahora la ruta donde se encuentra la Carpeta de instalación del programa Contaplus®. La ruta predeterminada de instalación de Contaplus normalmente es C:\GRUPOSP\COXXXXXX\.
Recuerda que es importante que selecciones la carpeta donde están incluidas las EMP, y no la carpeta EMP.
Pulsa en el botón Siguiente y, si la ruta indicada es la correcta, se muestran las empresas a continuación.
A continuación, selecciona las empresas y ejercicios a importar.
Tal y como se muestra en el ejemplo anterior, utiliza la columna Nuevo código en caso de que desees importar varios ejercicios de una misma empresa, indicando en ella el mismo código de empresa para todos los ejercicios.
Pulsa en el botón Siguiente para comenzar con la importación.
Por último, pulsa en el botón Finalizar.
Puedes comprobar si la importación de las empresas se ha realizado correctamente accediendo al menú Archivo > opción Abrir > opción Empresas existentes.
Recuerda configurar los Períodos contables, así como ejecutar el proceso de Regeneración de saldos, en cada uno de los ejercicios importados.
Si dispones de una copia de seguridad de Contaplus®
Si, por el contrario, dispones de una copia de seguridad de tu empresa en Contaplus®, el proceso de importación a CONTASOL® exige tener creada previamente la empresa y ejercicios a importar.
Es importante que en la creación de la empresa en CONTASOL®, configures el mismo nivel de cuentas contables creadas en Contaplus.
Una vez la empresa esté creada y configurada correctamente en CONTASOL®, localiza el fichero de la copia de seguridad de Contaplus, y sigue los siguientes pasos:
En primer lugar, en la copia de seguridad de Contaplus identifica el fichero .dat de mayor tamaño.
A continuación, con la opción de cambiar nombre, sustituye la extensión .dat por .zip, y pulsa Aceptar en la ventana emergente que se muestra.
Sobre el nuevo archivo comprimido .zip, pulsa con el botón derecho del ratón, y en las opciones del menú mostrado selecciona Extraer todo para descomprimir fichero.
En la ventana que se muestra ahora, pulsa en el botón Extraer para continuar, y la información se guardará en la misma ubicación donde se encuentra el fichero.
Una vez terminado el proceso de descomprimir, en CONTASOL® accede a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > desplegable del icono Contaplus® > opción Contaplus®.
En Importar datos desde Contaplus®, selecciona la ruta donde tienes la carpeta de la copia de seguridad descomprimida anteriormente.
En esta ventana también tienes acceso a la Guía de adaptación de ContaPlus® a ContaSOL® para más información.
Una vez que los datos se han importado correctamente, recuerda configurar los periodos contables.
Para ello, accede a la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Configuración > opción Periodos contables.
En Configuración de periodos contables, indica la Fecha y Número de asiento en el que se encuentra el asiento de apertura, así como el asiento de regularización y cierre si están ya contabilizados, y pulsa en el botón Aceptar, para guardar los cambios.
Finalmente, es necesario realizar el proceso de Regeneración de saldos.
Dirígete a la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Herramientas > opción Regeneración de saldos.
Pulsa el botón Aceptar, para ejecutar el proceso de Regeneración de saldos.
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