F355 - Pedidos a Proveedores

Con tu empresa configurada con el tipo de gestión Comercial completa con control de stock, puedes trabajar con pedidos a proveedores de manera sencilla.

Para ello accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a Proveedores.

Una vez en el fichero de pedidos a proveedores, dispones de los siguientes grupos:

• Mantenimiento, donde puedes crear nuevos documentos, duplicar, acceder a modificar y eliminar.
• Emisión, permite imprimir el documento, generar en PDF o emitir por email o WhatsApp.
• Acciones dispones de los iconos para generar entradas, pedidos a proveedores automáticos y otras opciones a realizar en los documentos como puede ser la trazabilidad o cambio de numero de documento.
• Útiles permite consultar información concreta en el fichero.
• Vista dispones de diferentes iconos para buscar y filtrar documentos, ordenar y elegir las columnas mostradas en la rejilla.
• Configuración permite configurar datos por defecto en los documentos y características para su impresión entre otras opciones.

Pulsa en el icono Nuevo del grupo Mantenimiento para la creación de un nuevo Pedido a proveedor. 

Una vez accedas al documento, comprueba que está dividida en cinco grupos: Mantenimiento, Emisión, Mostrar, Útiles y Configuración.

Los iconos de los distintos grupos permiten crear y configurar el documento:

• Icono Detalles
• Icono Totales
• Icono Otros Datos
• Icono Configuración

Icono Detalles 

Muestra los datos de la cabecera y de las líneas del documento.

Escribe la Serie y Número del pedido de proveedores, puedes dejarlo sin indicar, al guardar pedido de proveedores, el programa la numera siguiendo el contador interno de forma correlativa.

Modifica la Fecha del pedido de proveedores ya que de lo contrario el programa introducirá por defecto la fecha de creación de del documento y si lo necesitas, introduce la Referencia.

El Estado es el resultado de los procesos del programa y no se debe cambiar de forma manual.

Introduce el Proveedor y elige el destino del stock seleccionando el Almacén.

Pulsa F12 para refrescar columnas si necesitas añadir la columna de talla y colores y no la visualizas.

Indica en las líneas de detalle los artículos que incluye el pedido introduciendo su código. Si no lo recuerdas, puedes utilizar el botón Buscar de la barra flotante o la tecla F1 para abrir la ventana de búsqueda.

Si necesitas configurar el número de decimales en los documentos, pulsa en el siguiente enlace para ver el proceso: ¿Cómo modificar los decimales en los precio unitarios, cantidad o peso?

Por otro lado, cuando se utilizan más de dos decimales en los porcentajes de descuentos, el programa hace un redondeo automático.

En la solapa Detalles de línea revisa los diferentes apartados:

• Dimensiones Auxiliares: permite calcular el total de las unidades de medida de los artículos.
• Formato de impresión: Permite subrayar, poner en negrita o en cursiva la línea seleccionada.
• Otros datos. permite añadir y visualizar datos significativos del documento.
• Acumular sumatorio: permite agrupar líneas del documento e imprimir un acumulado del importe neto de cada grupo. Por ejemplo, en un documento con líneas de diferentes partidas es posible obtener un subtotal impreso de cada una de ellas.
• Números de serie / lote: Se indican los datos de trazabilidad de producto de forma automática o manual.

Icono Totales 

Puedes ver y editar los porcentajes e importes del pedido de proveedores, asignar la forma de pago, crear anticipos e incluso añadir observaciones.

Es posible eliminar los impuestos de los pedidos a proveedor (I), calcular el importe de retención sobre la base o sobre el total del pedido a proveedor (B), y modificar el total (M).

Icono Otros Datos

Existen distintos apartados:

• Otros datos: permite añadir campos informativos para el documento, además indica el tipo de portes que contiene este pedido.
• Dirección de entrega auxiliar: Indica una dirección auxiliar si fuese necesario
• Seguimiento: Puedes observar si el documento ha sido enviado por email o Whatsapp, si ha sido emitido en PDF , consultar la trazabilidad y además marcar la casilla El pedido registra incidencias manualmente, en el caso que sea necesiario.
• Comentarios: puedes añadir información que solo necesites consultar tu desde el programa.

Icono Configuración

Permite seleccionar las distintas opciones que el programa usa dentro de la introducción de líneas de detalles.

Pulsa Aceptar para guardar la configuración.