El primer paso es activar el uso de los departamentos contables. Sitúate en la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Configuraciones > opción Introducción de asientos.
En la ventana Entrada de apuntes sitúate en la opción Introducción de asientos y activa la casilla de verificación Utilizar los departamentos contables para comenzar a trabajar con ellos.
Pulsa el botón Aceptar para confirmar la operación.
Para poder imputar un mismo gasto a varios departamentos debes tener marcada la casilla de verificación correspondiente para que el programa permita dicha distribución.
Para ellos sitúate en la solapa Analítica > grupo Contabilidad departamental > icono Configuración.
En la ventana Departamentos contables marca todos los grupos de cuentas que quieres enlazar con los Departamentos contables. Por defecto el programa marca las casillas de verificación de los Grupo 6 (Gastos) y Grupo 7 (Ingresos).
En el apartado Permisos marca la casilla de verificación Permitir la distribución automática de importes, desde la introducción de asientos, en varios departamentos.
Pulsa Aceptar para confirmar la operación.
A partir de este momento en la rejilla de datos Introducción de asientos, cada vez que utilices una cuenta contable de un grupo anteriormente activado, el programa muestra la ventana Distribución de importe en departamentos donde tienes dos opciones para distribuir el importe de la cuenta.
Repartir en uno o varios departamentos
El programa permite repartir el importe introducido en el asiento en uno o varios departamentos. Selecciona el Departamento y el Subdepartamento en los desplegables correspondientes y en la casilla Porcentaje indica en tanto por ciento numérico el que quieras destinar al departamento seleccionado. La casilla Importe la calcula automáticamente el programa según el porcentaje indicado arriba.
En caso de quedar importe pendiente por asignar el programa lo muestra en la casilla Importe pendiente. Repite este mismo proceso hasta que el importe total asignado coincida con el total del importe pendiente introducido en el asiento.
Repartir proporcionalmente en los siguientes departamentos
El programa permite la distribución proporcional en todos aquellos departamentos que selecciones. En esta ventana CONTASOL muestra el listado de todos los departamentos contables creados. Marca la casilla de verificación de la columna Asignar haciendo doble click con el ratón en todos aquellos en los que quieras que el programa realice el reparto del importe de manera proporcional.
Pulsa el botón Aceptar para confirmar la operación.
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