C979 - ¿Qué finalidad tiene la regeneración de saldos?

El fin de la herramienta Regeneración de saldos, es ir pasando apunte por apunte del diario de movimientos para recalcular los saldos de cada una de las cuentas utilizadas en el mismo.

Este proceso es necesario cuando se importa información, desde cualquier opción que se encuentra en la solapa Utilidades, ya que se introduce de forma masiva y tiene que calcular esos saldos con los existentes.

También es necesario cuando se termina de trabajar con la impresión de Analítica, ya que el programa calcula automáticamente saldos de los departamentos que se están solicitando en los informes y obvia el resto.

Pero lo más común es por motivos externos a la ejecución del programa, que produce descoordinación entre saldos y mayores de las cuentas, normalmente porque algún asiento no se ha podido sumar saldos cuando se ha generado.

Para hacer este proceso, es necesario realizar una copia de seguridad antes para evitar posibles pérdidas de datos, pudiendo realizarse desde esta misma opción de la aplicación.

Accede a la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Herramientas > opción Regeneración de Saldos.

En la ventana Regeneración de saldos, pulsa el enlace Acceso a Copia de Seguridad y realiza la copia.

Una vez realizada la copia de seguridad, en la ventana Regeneración de saldos, revisa si los periodos contables están bien definidos, pulsando sobre el enlace (Ir a la configuración).

En la ventana Configuración de periodos contables, fija el asiento que corresponda a cada periodo contable y pulsa el botón Aceptar.

Una vez definidos los periodos contables, pulsa el botón Aceptar para que comience la regeneración de saldos.