El programa ofrece la posibilidad de importar un fichero de con los stocks mínimos y máximos de una vez en Excel u OpenOffice Calc®.
Es recomendable, antes de realizar este proceso hacer una copia de seguridad, dirígete al siguiente enlace, para saber las distintas formas de realizar dicha copia:
La opción la encuentras en la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS u Ficheros ODS.
Una vez en la ventana descarga la documentación técnica sobre importación, ya que el fichero debe tener unas características y estructura previamente definidas en dicho documento.
Pulsa el botón Descargar documentación técnica sobre la importación, para abrir el documento PDF, con dicha información.
Lee muy bien las características generales de la importación y ve a la página donde encontrarás el Fichero Stocks, que es el que tu debes de crear.
El fichero ha de llamarse STO.xls o STO.ods y seguir la estructura marcada, sin modificarla. Si no quieres informar alguna columna, déjala en blanco., excepto la columna A y B (Código de Artículo y Código de almacén que son obligatorios y no puede haber duplicados de las dos columnas a la vez).
El Tamaño hace referencia a la cantidad de caracteres que debe tener el campo, Por ejemplo, columna A, código de artículo, máximo 13 Caracteres.
El Tipo:
- A: Alfanumérico
- N: Numérico
- ND: Numérico con decimal
- Formato fecha: DD/MM/AAAA
- Formato hora: HH: MM.
La Observación: Información para cumplimentar las columnas.
Una vez tengas tu fichero, guárdalo en alguna ubicación de tu equipo.
Ve la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS u Ficheros ODS
y selecciona la ubicación donde has guardado el fichero. Selecciona la fila donde comienzan tus datos. y marca las dos casillas de verificación: Comprobar la estructura de todos los ficheros seleccionados antes de la importación y chequeo de registros duplicados.
Marca dentro del Grupo Almacén la casilla de verificación de Stock (No marques la casilla de Crear consolidación de inventario, si no has informado las columnas de stock actual y disponible en el fichero STO) y dale a Aceptar.
Si hay algún fallo en el fichero el programa te avisará de la columna y fila y tipo de error, para que lo puedas subsanar.
Recuerda tener cerrado el Excel cuando lo importes.
Si tus artículos tienen talla y color el fichero a de llamarse STC.xls o STC.ods ods
Sigue la estructura marcada, sin modificarla. Si no quieres informar alguna columna, déjala en blanco., excepto la columna A, B, C y D (Código de Artículo, Código de almacén, Código de talla y Código de color que son obligatorios y no puede haber duplicados de las dos columnas a la vez).
Una vez tengas tu fichero guárdalo en alguna ubicación de tu equipo.
Ve la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS u Ficheros ODS
y selecciona la ubicación donde has guardado el fichero. Selecciona la fila donde comienzan tus datos. y marca las dos casillas de verificación: Comprobar la estructura de todos los ficheros seleccionados antes de la importación y chequeo de registros duplicados.
Marca dentro del Grupo Tallas y Colores la casilla de verificación de Stock tallas y colores (No marques la casilla de Crear consolidación de inventario, si no has informado las columnas de stock actual y disponible en el fichero STC) y dale a Aceptar.
Si hay algún fallo en el fichero el programa te avisará de la columna y fila y tipo de error, para que lo puedas subsanar.
Recuerda tener cerrado el Excel cuando lo importes.
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