El programa ofrece la posibilidad de importar de forma masiva los stocks mínimos y máximos de los artículos, desde un archivo Excel / Calc.
Es recomendable antes de efectuar este proceso, hacer una copia de seguridad. Si no conoces como realizar la copia, accede al siguiente enlace.
Una vez hecha la copia, accede a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > icono Ficheros .XLSX / .XLS u Ficheros ODS.
Puedes realizar:
1. Importación de Máximos y Mínimos
2. Importación de Máximos y Mínimos con tallas y colores
1. Importación de Máximos y Mínimos
En la nueva ventana, pulsa en Descargar documentación técnica sobre la importación, para poder ver la estructura y características necesarias.
La hoja de cálculo debe de llamarse STO.xlsx / xls o STO.ods y tener la estructura que se indica en el documento PDF de importación.
Entre los requisititos se encuentran los siguientes:
- Si no quieres indicar el dato de alguna columna, déjala en blanco, excepto las columnas A y B que son campos índice obligatorios.
- Ten en cuenta que, la columna Tamaño hace referencia a la cantidad de caracteres que debe tener el campo como máximo.
- Entre filas no debe de existir ninguna fila vacía.
- La columna Tipo puede estar definida de la siguiente manera:
- A: Alfanumérico (p.ej: Curso de administración)
- ND: Numérico con dos decimales como máximo (p.ej: 100,25)
Observa un ejemplo de un STO.
A continuación, puedes descargar una plantilla de la hoja de cálculo con la estructura necesaria para ayudarte en la realización del fichero de importación.
Una vez elaborado el archivo, guárdalo en una carpeta de tu equipo.
A continuación, puedes proceder con la importación del fichero. En la ventana Ficheros .XLSX / .XLS, localiza el apartado Especifica la carpeta del origen de los datos e informa los campos:
- Ubicación Informa donde se encuentra la carpeta que contiene la hoja de cálculo.
- Fila inicial indica la fila del primer stock de artículo a importar del Excel (p.ej en el ejemplo mostrado anteriormente, sería la fila nº2)
En el apartado Especifica las opciones y los ficheros a importar encuentras dos casillas:
- Comprobar la estructura de todos los ficheros seleccionados antes de la importación: Esta casilla revisa la información de la hoja de cálculo antes de realizar la importación para comprobar que el documento tiene la estructura esperada.
- Chequeo de registros duplicados: Al activar esta casilla, si ya existe un registro con el mismo código, será sustituido por los datos indicados en el fichero.
Por último, en el apartado Almacenes, activa la casilla de verificación Stock (No marques la casilla de Crear consolidación de inventario, si no has informado las columnas de stock actual y disponible en el fichero STO).
Antes de proceder con la importación, puedes acceder al botón Comprobar ficheros por si existen errores, una vez comprobado pulsa el Aceptar.
Recuerda tener cerrado el Excel cuando lo importes.
Una vez realizada la importación, no olvides hacer una regeneración de stock. Pulsa en el siguiente enlace para ver los pasos a seguir ¿Cómo realizar una regeneración de stock?
2. Importación de Máximos y Mínimos con tallas y colores
En la nueva ventana, pulsa en Descargar documentación técnica sobre la importación, para poder ver la estructura y características necesarias.
La hoja de cálculo debe de llamarse STC.xlsx / xls o STC.ods y tener la estructura que se indica en el documento PDF de importación.
Entre los requisititos se encuentran los siguientes:
- Si no quieres indicar el dato de alguna columna, déjala en blanco, excepto las columnas A, B, C y D que son campos índice obligatorios.
- Ten en cuenta que, la columna Tamaño hace referencia a la cantidad de caracteres que debe tener el campo como máximo.
- Entre filas no debe de existir ninguna fila vacía.
- La columna Tipo puede estar definida de la siguiente manera:
- A: Alfanumérico (p.ej: Curso de administración)
- ND: Numérico con dos decimales como máximo (p.ej: 100,25)
Observa un ejemplo de un STC.
A continuación, puedes descargar una plantilla de la hoja de cálculo con la estructura necesaria para ayudarte en la realización del fichero de importación.
Una vez elaborado el archivo, guárdalo en una carpeta de tu equipo.
Para importar stock de artículos con tallas y colores, es necesario que exista al menos un registro por cada artículo y nombre de almacén existente en el programa.
A continuación, puedes proceder con la importación del fichero. En la ventana Ficheros .XLSX / .XLS, localiza el apartado Especifica la carpeta del origen de los datos e informa los campos:
- Ubicación Informa donde se encuentra la carpeta que contiene la hoja de cálculo.
- Fila inicial indica la fila del primer stock de artículo a importar del Excel (p.ej en el ejemplo mostrado anteriormente, sería la fila nº2)
En el apartado Especifica las opciones y los ficheros a importar encuentras dos casillas:
- Comprobar la estructura de todos los ficheros seleccionados antes de la importación: Esta casilla revisa la información de la hoja de cálculo antes de realizar la importación para comprobar que el documento tiene la estructura esperada.
- Chequeo de registros duplicados: Al activar esta casilla, si ya existe un registro con el mismo código, será sustituido por los datos indicados en el fichero.
Por último, marca dentro del Grupo Tallas y Colores la casilla de verificación de Stock tallas y colores (No marques la casilla de Crear consolidación de inventario, si no has informado las columnas de stock actual y disponible en el fichero STC) .
Antes de proceder con la importación, puedes acceder al botón Comprobar ficheros por si existen errores, una vez comprobado pulsa el Aceptar.
Recuerda tener cerrado el Excel cuando lo importes.
Una vez realizada la importación, no olvides hacer una regeneración de stock. Pulsa en el siguiente enlace para ver los pasos a seguir ¿Cómo realizar una regeneración de stock?
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