F331 - Archivo de Contrapartidas

El programa permite crear un archivo de contrapartidas para una mejor gestión de los Cobros y Pagos.

Distingue claramente entre:

• Archivo de contrapartidas de cobros.
• Archivo de contrapartidas de pagos.

Archivo de contrapartidas de cobros

Usa estas contrapartidas al registrar el apunte de cobro de importes recibidos.

Accede al archivo desde la solapa Administración > grupo Cobros > desplegable del icono Cobros > opción Archivos de contrapartidas.

En la ventana de Contrapartidas de cobros, pulsa sobre el grupo de Mantenimiento > icono Nuevo para crear una nueva contrapartida.

Puedes configurar hasta 99 contrapartidas para utilizar en la gestión de cobros de documentos.

Rellena los datos correspondientes para la creación de la misma:

• Código: el programa asigna un código automático.
• Descripción: Nombre de la contrapartida.
• Cuenta contable: Si se enlaza la gestión de cobros con nuestro programa de contabilidad, indica la cuenta contable para traspasar los cobros de cada contrapartida.
• Casilla de verificación Tener en cuenta los cobros de esta contrapartida en la actualización de datos de los modelos 347; no olvides marcarla si quieres que tenga en cuenta estos datos en el 347.
• Apuntes en control de caja: el programa facilita la posibilidad de que, al realizar el cobro de una factura, albarán o recibo, éste quede reflejado a su vez como un movimiento en el control de caja, por lo que debes seleccionar el tipo de documento cuyo cobro genera el apunte y la caja correspondiente al mismo.

Una vez tengas los datos informados, pulsa en Aceptar para la creación de la contrapartida.

Archivo de contrapartidas de pagos

Usa estas contrapartidas al registrar el apunte de pago de importes abonados.

Accede al archivo desde la solapa Administración > grupo Pagos > desplegable del icono Pagos > opción Archivos de contrapartidas.

En la ventana de Contrapartidas de pagos, pulsa sobre el grupo de Mantenimiento > icono Nuevo para crear una nueva contrapartida.

Puedes configurar hasta 99 contrapartidas para utilizar en la gestión de pagos de documentos.

Rellena los datos correspondientes para la creación de la misma:

• Código: el programa asigna un código automático.
• Descripción: Nombre de la contrapartida.
• Cuenta contable: Si se enlaza la gestión de pagos con nuestro programa de contabilidad, indica la cuenta contable para traspasar los pagos de cada contrapartida.
• Casilla de verificación Tener en cuenta los cobros de esta contrapartida en la actualización de datos de los modelos 347; no olvides marcarla si quieres que tenga en cuenta estos datos en el 347.
• Apuntes en control de caja: el programa facilita la posibilidad de que, al realizar el pago de una factura recibida, éste quede reflejado a su vez como un movimiento en el control de caja, por lo que debes seleccionar el tipo de documento cuyo pago genera el apunte y la caja correspondiente al mismo.

Una vez tengas los datos informados, pulsa en Aceptar para la creación de la contrapartida.

Una vez tengas los datos informados, pulsa en Aceptar para la creación de la contrapartida.