G007 - Crear un artículo en facturación de servicios

¿Cómo creo un artículo?

Antes de crear los artículos en una empresa de servicios, debes tener en cuenta que una buena codificación del fichero de artículos es esencial para el buen funcionamiento del programa.

Debes tener en cuenta lo siguiente:

• El código del artículo admite una longitud máxima de trece caracteres. La longitud óptima puede ser de seis a diez caracteres.
• Intenta no utilizar caracteres especiales como: &, ~, {,}, $...
• Intenta facilitar la identificación de los códigos, estructurando, por ejemplo, por familia y alguna característica del mismo:

Por ejemplo; Si el artículo es un taco de billar de 8 mm., su codificación podría ser: 0201008

• El “020” sería el código de familia.
• El “1” siguiente sería una distinción entre los de PVC y de metal (0-1).
• El “008” serían los milímetros.

Para crear los artículos, dirígete a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos

Una vez en el fichero, accede a grupo Mantenimiento > icono Nuevo.

En la nueva ventana, puedes observar la ficha del artículo donde definimos datos como el código, precio y otras características. Informa los datos que tu gestión requiera haciendo uso de los distintos iconos.

• Icono General
  • Ficha
  • Precios
  • Mensaje emergente para ventas
  • Mensaje emergenete para compras
  • Imagen
• Icono Técnica
  • Información de venta
  • Artículo concatenado
  • Características del artículo
  • Tipo de artículo
  • Filtros
  • Enlace contable
  • Proveedores habituales del articulo

Icono General

Muestra los datos general del artículo con distintos apartados para poder definirlos.

Ficha

En este apartado define los datos principales para identificar el artículo, su proveedor habitual, referencia del proveedor, tipo de iva…

• Código: Código único que sirve para identificar al artículo.
  • Longitud máxima de 13 caracteres.
  • Intenta no utilizar caracteres especiales como: &, ~, {,}, $...
• Descripción general: Descripción del artículo. Si tienes activado el uso de las descripciones auxiliares puedes informarlas en el campo Descripciones auxiliares.
• Tipo de IVA: Selecciona el tipo impositivo que se aplica a el artículo.
• Proveedor habitual: Código de proveedor habitual del artículo.
• Familia: Indica la familia del artículo

Precios

• Precio de costo: Define el precio de costo del artículo. Este campo se actualiza según tus compras.
• % Margen: El Margen a aplicar sobre el precio de costo para calcular el precio de venta.
• Precio de venta: Define el precio de venta del artículo. 
• % Margen real: El Margen real calculado del articulo.
• Precio venta I/I: Define el precio de venta, con impuestos incluidos, del artículo. 

Mensaje emergente para ventas

Puedes introducir un mensaje de texto que aparecerá al utilizar este artículo en los documentos de salida.

Mensaje emergente para compras

Puedes introducir un mensaje de texto que aparecerá al utilizar este artículo en los documentos de compra.

Imagen

Asigna la imagen del artículo.

Icono Técnica

Muestra las características y especificaciones distintas del articulo, estructurados en distintos apartados.

Información de venta

En este apartado puedes definir un porcentaje de descuento en ventas.

Artículo concatenado

• Código del articulo concatenado: Indica el código del artículo que se concatena en los documentos. El artículo concatenado se añade al documento de forma automática al informar el artículo.
• Precio a utilizar el artículo concatenado:
  • Precio de la ficha del articulo: El concatenado recoge el precio de su ficha en los documentos.
  • Fijar un precio: Permite fijar un precio a el artículo concatenado.
• Unidades:
  • Unidades del documento: Asigna al concatenado las mismas unidades que al artículo.
  • Unidades del documento por: Multiplica por la cantidad del artículo para obtener las unidades del concatenado.

Características del artículo

Puedes definir hasta tres campos programables si lo necesitas.

Tipo de artículo

Marca la casilla de verificación si necesitas Gestionar reservas de este artículo.

Filtros

Puedes configurar algunos filtros como

• No permitir utilizar el artículo.
• No imprimir el artículo en ningún listado.
• Artículo descatalogado.

Enlace contable

• Cuenta de ventas: Define la cuenta de ventas a la que quieres que se desglose en contabilidad. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos en TS Contasol y TS Delsol.
• Cuenta de compras: Define la cuenta de compras a la que quieres que se desglose en contabilidad. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos en TS Contasol y TS Delsol.
• Departamento: Si trabajas con contabilidad analítica, informa del departamento para facilitar el trabajo contable en los programas de TS Contasol y TS Delsol. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos.
• Subdepartamento: Si trabajas con contabilidad analítica, informa del subdepartamento para facilitar el trabajo contable en los programas de TS Contasol y TS Delsol.. Esta opción requiere tener desglosadas las ventas por artículos.

Proveedores habituales del artículo

Puedes definir los proveedores habituales que desees para este artículo, así como el precio y la referencia.

Para grabar el artículo, pulsa en el icono Guardar y cerrar del grupo Mantenimiento de la cinta de opciones superior.