Para realizar la importación de líneas en facturas recibidas, es necesario importar también el fichero que contiene las cabeceras de las facturas recibidas FRE.xlsx. Puedes ver cómo realizarlo en el siguiente enlace.
¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de facturas recibidas?
Es importante saber que, este archivo se importa junto con el fichero de cabecera de facturas recibidas y si trabajas con serie y lote, también debes importarlo con el archivo de números de serie y lote de línea de facturas recibidas.
El fichero de líneas de entrada de mercancías se enlaza con el de entradas a través de las columnas A, B y C que contienen el número, serie de la entrada de mercancías y la posición de la línea.
La hoja de cálculo debe de llamarse LFR.xlsx / xls o LFR.ods y tener la estructura que se indica en el documento PDF de importación.
Entre los requisitos se encuentran los siguientes:
- Si no quieres indicar el dato de alguna columna, déjala en blanco, excepto las columnas A, B y C que son un campo índice obligatorio.
- Ten en cuenta que, la columna Tamaño hace referencia a la cantidad de caracteres que debe tener el campo como máximo.
- Entre filas no debe de existir ninguna fila vacía.
- La columna Tipo puede estar definida de la siguiente manera:
- A: Alfanumérico (p.ej: Triángulos de maíz)
- N: Numérico entero (p.ej: 100)
- ND: Numérico con dos decimales como máximo (p.ej: 100,25)
- Fecha: debe tener este formato DD/MM/AAAA (p.ej: 01/01/2000)
Observa un ejemplo de un LFR.
A continuación, puedes descargar una plantilla de la hoja de cálculo con la estructura necesaria para ayudarte en la realización del fichero de importación.
Una vez elaborado el archivo, guárdalo en una carpeta de tu equipo.
Junto con el fichero de líneas en facturas recibidas y facturas recibidas, puedes importar el fichero de Números de serie/lote de líneas de facturas recibidas. Este fichero se ha de llamar SFR.xls o SFR.ods y debe guardarse en la misma carpeta que el archivo FRE y LFR.
Para ver información acerca de cómo crear la hoja de cálculo Números de serie/lote de líneas de facturas recibidas, pulsa en el siguiente enlace:
¿Cómo hacer una importación en Excel / Calc de números de serie/lote de líneas de factura recibidas?
El proceso de importación debe realizarse junto con el fichero FRE.xls y el LFR.xls si trabajas con serie y lote. Una vez elaborada la hoja de cálculo, procede con la importación.
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