F1085 - ¿Cómo tener los datos del programa y mis empresas en el nuevo equipo?

Antes de empezar: ¿cómo tienes tus datos actualmente?

El proceso para llevar tus datos y empresas a un equipo nuevo depende de cómo tengas organizados tus datos. Comprueba en cuál de estas tres situaciones te encuentras:

Trabajas en local (equipo único) si tienes el programa TS Factusol instalado directamente en tu equipo actual, tus empresas se guardan en una carpeta de ese mismo equipo (por ejemplo, en la ruta C:\Software DELSOL\...\Datos) y nadie más se conecta a esos datos desde otro puesto. En este caso, sigue el proceso de copia de seguridad y restauración que se explica a continuación en este artículo.

Trabajas en local con servidor interno si el programa está instalado en varios equipos de la oficina, pero los datos de las empresas se guardan en un único equipo que actúa como servidor, al que el resto de equipos se conectan en red. En este caso, antes de continuar comprueba dónde están alojados realmente los datos y si el equipo que vas a sustituir es precisamente el que hacía de servidor para el resto de la oficina. Este escenario requiere un proceso distinto al de una copia de seguridad y restauración estándar, por lo que te recomendamos contactar con nuestro equipo de atención al cliente para que te asesore antes de hacer el cambio, evitando así dejar sin acceso a los datos al resto de equipos conectados en red.

Trabajas en la nube si dispones de una instalación de tipo TS Delsol o Alojamiento TS Factusol, y accedes al programa con tu usuario y contraseña desde cualquier equipo, sin depender de una carpeta de datos local. En este caso, no necesitas hacer copia de seguridad ni restauración manual: solo tienes que instalar el programa en el equipo nuevo e iniciar sesión con tus credenciales habituales y la contraseña de la nube, y el sistema recuperará automáticamente tus empresas y ejercicios desde la nube.

Si no estás seguro de en qué situación te encuentras, puedes comprobarlo así: accede al programa en tu equipo actual y comprueba en el margen inferior izquierdo. Si indica la opción En Local o En nube. Si muestra la opción En nube, significa que trabajas con una instalación en nube. Si muestra la opción En Local, y en tu oficina hay varios equipos que comparten las mismas empresas, es probable que trabajes con un servidor interno; en caso de duda, consulta con la persona responsable de informática de tu oficina.

TS Factusol - Datos en local

Si trabajas en local y tu equipo no es un servidor compartido con otros puestos de la oficina, continúa con el siguiente proceso de copia de seguridad y restauración.

Para tener los datos de tu programa y tus empresas, junto con todos sus ejercicios en un nuevo equipo, lo primero que has de hacer es generar una Copia de seguridad de todos los datos existentes en tu equipo actual.

Para realizar la copia de seguridad, dirígete al menú Archivo del programa y selecciona el apartado Seguridad.

Dentro del apartado Seguridad > opción Copia de Seguridad

La opción de realizar la Copia de seguridad varía en función de si trabajas con TS Factusol o con DTS Delsol. En este caso para a realizar el proceso para copia de TS Factusol.

Selecciona la opción de copia de seguridad que quieres realizar.

• Datos de la empresa: En esta opción solo realizas copia de la empresa y ejercicio seleccionado, tienes la opción de incluir los datos genéricos del programa.
• Datos genéricos del programa: Solo realizas la copia de los datos genéricos, no realizas copia de ningún dato de empresa
• Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa: Realizas la copia de todas las empresas, con todos sus ejercicios, además de los datos genéricos del programa.

Una vez elegido el tipo de copia de seguridad que quieres realizar, especifica el destino, donde quieres que se realice la copia.

• Ruta de copia predefinida: Realizas la copia en la ubicación que tienes configurada por defecto en el programa.
• Ubicación especifica: Indicas una ruta específica para esta copia de seguridad.
• Correo electrónico: al realizar la copia la envías al correo que específicas en el destinatario.
• Servidor FTP configurado: Puedes configurar un servidor FTP, para que se guarde la copia en él al realizarla.

Una vez seleccionado el destino, indica las opciones que desees para generar la copia.

• No sobrescribir copias de seguridad anteriores
• Identificar las copias con la denominación del programa
• Comprimir en archivo ZIP

Cuando ya tengas todo configurado, pulsa Aceptar y se procede a realizar la copia de seguridad.

Dirígete a la ubicación, donde has generado la copia de seguridad y traslada esa carpeta al nuevo ordenador.

Cuando hayas guardado la copia de seguridad en tu nuevo equipo, entra en el programa y accede al menú Archivo > apartado Seguridad.

Dentro del apartado Seguridad > opción Restaurar copia de seguridad

En la ventana de Restauración de copias de seguridad, marca la opción Datos de la empresa, indica el código de la empresa a restaurar y el ejercicio que quieres restaurar.

En la opción Especifica el archivo de origen, marca Archivo y busca la ruta donde has guardado la copia de seguridad en este equipo.

Pulsa Aceptar.

Al pulsar Aceptar, te sale una ventana informándote de que se va a restaurar la copia de seguridad, pulsa Sí, para continuar con la restauración.

Una vez finalizada, pulsa Aceptar a la siguiente ventana. El programa se cierra, vuelve a entrar en él.

Repite el proceso de restauración, con todas las empresas y ejercicios que quieras importar al nuevo equipo.

Cuando ya tengas todas las empresas con sus ejercicios en el nuevo equipo, importa los datos generales de la aplicación. Para ello entra nuevamente en el menú Archivo > apartado Seguridad > opción Restaurar copia de seguridad.

Y en la ventana de Restauración de copia de seguridad, en esta ocasión selecciona Datos genéricos del programa

En el apartado Especifica el archivo de origen, pulsa Examinar y seleccionando la ruta donde has guardado la copia de seguridad. Una vez tengas todos los datos seleccionados, pulsa el botón Aceptar.

Al pulsar Aceptar, te sale una ventana informándote de que se va a restaurar la copia de seguridad, pulsa Sí, para continuar con la restauración.

Una vez finalizada, la restauración, pulsa Aceptar a la siguiente ventana. El programa se cierra, vuelve a entrar en él.

De esta manera ya dispones de tus datos y empresas en un nuevo equipo.

Ten en cuenta que la restauración que se explica en este artículo se realiza empresa por empresa y ejercicio por ejercicio, además de los datos generales de la aplicación. Si tienes muchas empresas y/o ejercicios, este proceso puede resultar largo repitiéndolo uno a uno. En ese caso, puedes consultar con nuestro equipo, que puede acompañarte a realizar el traspaso de una forma más técnica: copiando directamente toda la carpeta de datos de tu equipo actual y sustituyendo con ella la carpeta de datos vacía que se crea en la nueva instalación.

TS Delsol

Si tienes una instalación de tipo TS Delsol o Alojamiento Factusol, puedes acceder al programa desde cualquier equipo con tu usuario y contraseña, sin depender de una carpeta de datos local. En este caso, no necesitas realizar copias de seguridad ni restauraciones manuales: solo tienes que instalar el programa en el nuevo equipo e iniciar sesión con tus credenciales habituales. El sistema recuperará automáticamente tus empresas y ejercicios desde la nube.

No obstante, puedes realizar una copia de seguridad siguiendo los siguientes pasos:

Selecciona la opción de copia de seguridad que quieres realizar.

• Datos de la empresa: En esta opción solo realizas copia de la empresa y ejercicio seleccionado, tienes la opción de incluir los datos genéricos del programa.
• Datos genéricos del programa: Solo realizas la copia de los datos genéricos, no realizas copia de ningún dato de empresa
• Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa: Realizas la copia de todas las empresas, con todos sus ejercicios, además de los datos genéricos del programa.
• Repositorio de archivos: Realizas la copia de los archivos que tienes guardados en el repositorio de archivos.

Cumplimenta el resto de información y pulsa en el botón Aceptar.

Independientemente del escenario en el que te encuentres, antes de eliminar cualquier dato del equipo antiguo asegúrate de que todo funciona correctamente en el equipo nuevo: abre cada una de tus empresas y ejercicios y comprueba que la información es correcta y está completa. Solo cuando hayas verificado que todo funciona con normalidad, procede a eliminar los datos del equipo anterior.