C820 - ¿Puedo tener una empresa con dos actividades?

Hay dos maneras de separar la información contable de diferentes actividades en CONTASOL, para empresas que están bajo contabilidad general.

Una opción es llevar cada actividad en un libro diario independiente. Para ello crea tantos Libros de diario como actividades tengas desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Libros de Diario

En la ventana Libros de Diario aparece creado por defecto el Diario 1 con el nombre GENERAL.

Marca el botón Nuevo dentro del grupo Mantenimiento.

El programa abre la ventana Nuevo libro de Diario donde tienes que rellenar los siguientes campos:

• Código: selecciona un código para el nuevo libro de diario.
• Descripción: escribe un nombre para el libro de diario.
• Nº asiento aut.: indica el número de asiento automático por el que quieras comenzar a contabilizar en el nuevo libro.

Pulsa Aceptar para confirmar la operación.

Una vez creado el nuevo Libro sitúate en la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.

Dentro de la rejilla de datos Introducción de asientos selecciona en el desplegable del campo Diario el libro de diario que quieres utilizar antes de comenzar a contabilizar el asiento.

Otra posibilidad es el uso de departamentos contables, creando un departamento por cada actividad para diferenciarlas.

Para ello, crea primero los departamentos contables, accediendo a la solapa Analítica > grupo Contabilidad departamental > desplegable del icono Estructura > opción Estructura.

Pulsa el icono Nuevo en el grupo Mantenimiento para crear los distintos departamentos contables.

En la ventana Nuevo Departamento Contable, indica los campos:

• Código:  escribe un código para el departamento contable
• Denominación: indica el nombre del departamento.
• Observaciones: anota cualquier texto adicional a la actividad o departamento.

Añade tantos departamentos contables como actividades tengas para diferenciar los gastos e ingresos de una u otra actividad.

Dentro de cada Departamento puedes crear Subdepartamentos si necesitas hacer más subdivisiones dentro la misma actividad, pulsando sobre el botón Nuevo.

En la ventana Nuevo subdepartamento, asigna un código y una denominación y pulsa sobre el botón Aceptar.

Tras realizar la creación de los departamentos contables y subdepartamentos (en caso de que existieran) realiza la configuración del uso de estos desde la solapa Analítica > grupo Contabilidad departamental > icono Configuración.

En esta ventana marca todos los grupos de cuentas que quieres enlazar con los Departamentos contables. Por defecto el programa marca las casillas de verificación de los Grupo 6 (Gastos) y Grupo 7 (Ingresos).

En el apartado Permisos marca la casilla de verificación Permitir la distribución automática de importes, desde la introducción de asientos, en varios departamentos en caso de que quieras distribuir el importe de un mismo gasto o ingreso en varios departamentos.

Una vez creados y configurados los Departamentos contables queda activar el uso de estos en la entrada de apuntes.

Para ello sitúate en la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Configuraciones > opción Introducción de asientos.

En la ventana Entrada de apuntes sitúate en la opción Introducción de asientos y marca la casilla de verificación Utilizar los departamentos contables para comenzar a trabajar con ellos.

Pulsa el botón Aceptar para guardar la configuración.

A partir de este momento en la rejilla de datos Introducción de asientos, cada vez que utilices una cuenta contable de un grupo anteriormente marcado, el programa abre la ventana Departamento Contable para que selecciones en los desplegables de las opciones Departamento y Subdepartamento la actividad deseada para ese apunte introducido.

Pulsa Aceptar para confirmar la operación.

En caso de haber marcado la casilla de verificación Permitir la distribución automática de importes, desde la introducción de asientos, en varios departamentos en la configuración de los departamentos contables la ventana que muestra el programa es la siguiente:

En la ventana Distribución de importe en departamentos tienes dos opciones para distribuir el importe de la cuenta:

• Repartir en uno o varios departamentos: El programa permite repartir el importe introducido en el asiento en uno o varios departamentos. Selecciona el Departamento y el Subdepartamento correspondiente y en la casilla Porcentaje indica en tanto por ciento numérico el que quieras destinar al departamento seleccionado. La casilla Importe la calcula automáticamente el programa según el porcentaje indicado anteriormente.

En caso de quedar importe pendiente por asignar el programa lo muestra en la casilla Importe pendiente. Repite este mismo proceso hasta que el importe total asignado coincida con el total del importe pendiente introducido en el asiento.

• Repartir proporcionalmente en los siguientes departamentos: el programa permite la distribución proporcional en todos aquellos departamentos que selecciones. En esta ventana CONTASOL muestra el listado de todos los departamentos contables creados. Marca la casilla de verificación de la columna Asignar haciendo doble clic con el ratón en todos aquellos en los que quieras que el programa realice el reparto del importe de manera proporcional.

Pulsa el botón Aceptar para confirmar la operación.