Puedes comprobar los siguientes apartados:
El enlace contable esté correctamente configurado. En función del tipo de programa que tengas contratado puedes tener tres tipos de enlaces.
Para ello accede a la solapa Diario > Grupo Diario > desplegable del icono Enlace con… > Desplegable de la opción NOMINASOL/DELSOL – Laboral > Opción Configuración.
Opción 1 | Enlace CONTASOL y NOMINASOL local
En la ventana Configuración del enlace con NOMINASOL comprueba que el apartado Ubicación de los datos esté correctamente configurado:
- Tipo de base de datos: indica la opción Local/Red en el desplegable.
- Carpeta de NOMINASOL: indica la ruta de ubicación de los datos del programa NOMINASOL.
- Código de empresa / Ejercicio: Selecciona el código con el que está creada la empresa en el programa de laboral y el ejercicio que quieres enlazar.
Opción 2 | Enlace DELSOL nube
En la ventana Configuración del enlace con NOMINASOL comprueba que el apartado Ubicación de los datos esté correctamente configurado:
- Tipo de base de datos: indica la opción DELSOL propio en el desplegable.
- Código de empresa / Ejercicio: Introduce el código con el que está creada la empresa en el programa de gestión y el ejercicio que quieres enlazar.
Opción 3 | Enlace CONTASOL local/nube y NOMINASOL nube
Para comprobar que el enlace contable con el programa NOMINASOL en la nube es correcto tienes que revisar que la contraseña de acceso generada desde tu programa de laboral está introducida correctamente en CONTASOL.
Para ello accede a la ventana Modificación de empresa desde la solapa Empresa > Grupo Configuración > desplegable Icono Empresa > opción Empresa en tu programa NOMINASOL.
En la ventana Modificación de empresa pulsa en el botón Configuración.
En Configuración de empresa pulsa sobre la opción Enlace contable y comprueba que la contraseña de acceso que aparece coincide con la contraseña introducida en CONTASOL.
En este caso la contraseña de acceso es W0RY8xc4305Ma0A2Eb
Accede en CONTASOL a la solapa Diario > Grupo Diario > desplegable del icono Enlace con…> Desplegable de la opción NOMINASOL/DELSOL -Laboral > Opción Instalación.
En la ventana Configuración del enlace con NOMINASOL comprueba que la contraseña, Código de empresa y Ejercicio sean correctos.
En el apartado Ubicación de los datos configura:
- Tipo de base de datos: indica la opción DELSOL externo en el desplegable.
- Contraseña: introduce la contraseña generada en el programa de laboral.
- Código de empresa/Ejercicio: Introduce el código con el que está creada la empresa en el programa de laboral y el ejercicio que quieres enlazar.
Otra opción por la que el enlace contable indica que las nóminas han sido traspasadas es porque en el programa NOMINASOL la nómina tenga marcada la casilla de verificación Contabilizada. Para comprobarlo, sitúate en el programa NOMINASOL.
Accede a la solapa Procesos >grupo Nóminas > icono Nóminas.
Selecciona la nómina que no puedes traspasar y pulsa el botón Modificar en el grupo Mantenimiento.
Dentro de la ventana de Nómina comprueba que la casilla de verificación Contabilizada está marcada. En caso de ser así, desmárcala y vuelve a realizar el traspaso.
Una vez realizado el traspaso comprueba en CONTASOL que aparecen los asientos de las nóminas reflejados en tu diario.
Sitúate en la solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario.
En la rejilla de datos Consulta de diario pulsa en el botón Ver para que el programa muestre todos los asientos existentes.
Una vez cargado todos los asientos pulsa el icono Filtro dentro del grupo Vista.
En la ventana Selección indica en el campo Cuentas la cuenta contable de sueldos y salarios que utilices, la cuenta de retenciones practicadas o la cuenta de remuneraciones pendientes de pago para que el programa proceda a la búsqueda de asientos en tu diario y pulsa el botón Aceptar.
El programa muestra todos aquellos apuntes de asientos que contenga la cuenta contable indicada. Comprueba que los apuntes mostrados corresponden a las nóminas traspasadas desde NOMINASOL.
También puedes comprobar que las nóminas han sido traspasadas consultando el mayor de la cuenta contable de sueldos y salarios, la cuenta de retenciones practicadas o la cuenta de remuneraciones pendientes de pago que hayas utilizado en el traspaso.
Para ello, sitúate en el icono Diario > grupo Consultas > icono Mayor.
En la rejilla de datos Extracto de movimientos en el campo Cuenta indica la cuenta contable que quieres visualizar el mayor y pulsa el botón Ver.
Comprueba que los apuntes mostrados corresponden a las nóminas traspasadas desde NOMINASOL.
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