C281- Plantillas de asientos

El fichero de Plantillas se encuentra dentro de la Introducción de asientos, en el grupo Útiles > icono Plantillas.

En la ventana Plantillas, pulsa en el icono Nuevo o Duplicar, que se encuentran en el grupo Mantenimiento.

• Código de la plantilla: Es una clave alfanumérica de un máximo de 5 caracteres, que utilizaremos para identificar y utilizar la plantilla. A parte de indicar el código cumplimenta el campo de la derecha con una descripción de la plantilla.

A continuación, en la ventana Nueva plantilla, pulsa en el botón Nueva para incluir y parametrizar las cuentas contables que conforman la plantilla.

• Cuenta:
  • Cuenta: informa la cuenta contable de la línea.
  • Igual al orden: marca la casilla si deseas que seleccione la misma cuenta informada en la línea que requieras.
  • Comportamiento: elige Fijo si quieres que siempre cumplimente la misma cuenta o Variable si deseas la posibilidad de cambiarla al realizar el asiento.
  • Departamento predefinido: este campo muestra el departamento y/o el subdepartamento asociado a la cuenta contable, en el caso de que la empresa trabaje con contabilidad analítica
• Concepto:
  • Texto predefinido: cumplimenta el campo con el texto que deseas que muestre en la columna Concepto del asiento.
  • Igual al orden: activa la casilla si deseas que cumplimente la misma información indicada en el orden que introduzcas.
  • Título de cuenta. Longitud máxima: marca la opción para mostrar el título de la cuenta hasta el número de caracteres que marques.
  • Comportamiento: elige Fijo si quieres que siempre ponga la misma cuenta, Variable si deseas la posibilidad de cambiarla o Ampliable si quieres añadir texto al predefinido al realizar el asiento.
• Documento:
  • Texto: cumplimenta en el campo texto la información que deseas que muestre en la columna Documento.
  • Comportamiento: elige Fijo si quieres que siempre ponga la misma cuenta, Variable si deseas la posibilidad de cambiarla o Ampliable si quieres completar el texto predefinido con información que cambie al realizar el asiento.
• Importe:
  • Importe predefinido: la cuantía que deseas que cumplimente en la línea de la plantilla. Deja el importe a 0,00 para informarlo al realizar el asiento.
  • Porcentaje: selecciona la casilla para indicar un porcentaje a aplicar al orden especificado.
  • Importe igual al orden: marca la casilla para repetir el importe de la línea que desees.
  • Suma de órdenes: Es la suma de los importes de varios apuntes creados anteriormente en la plantilla, que tendrá la cuenta contable de la línea. Como máximo se puede indicar hasta cinco líneas o apuntes.
  • Fórmula: Dentro de este campo, se configura las operaciones aritméticas necesarias para el cálculo del importe de la cuenta contable, a partir de las cuotas de los anteriores apuntes de la plantilla.

Estos apuntes, se identifican con la letra L seguida del número de la línea.

Por ejemplo, L1 * 0,21

• • Cerrar asiento: con esta opción se finaliza el asiento, ayudando a saldar el importe que deberá de llevar la cuenta contable de la línea según la información introducida en el mismo.
  • Debe / Haber: indica la naturaleza de la línea seleccionando en el desplegable Al debe o Al haber.
  • Comportamiento: elige Fijo si quieres que siempre cumplimente la misma cuenta o Variable si deseas la posibilidad de cambiarla al realizar el asiento.