Es posible obtener la información del programa al generar informes en uno de los formatos que la aplicación permite. Entre estos formatos se encuentran EXCEL y PDF, los cuales son ampliamente utilizados y reconocidos por su facilidad de uso y compatibilidad con diversas plataformas.
Así que, dependiendo de tus necesidades específicas, puedes seleccionar el formato que mejor se adapte a la finalidad que persigues al descargar la información del programa.
En este documento se procederá a la generación de los archivos más comunes:
Libro facturas emitidas (IVA Repercutido)
Libro facturas recibidas (IVA Soportado)
Diario de movimientos
Para emitir el diario de movimientos, accede a la solapa Impresión > grupo Libros > desplegable del icono Diario > opción Diario Oficial.
En la ventana Diario de movimientos oficial, en el apartado Intervalos, deja el año completo, y en Opciones, marca la casilla de verificación Imprimir el año en la fecha de los movimientos.
En la columna izquierda de la ventana marca la opción que desees Generar en PDF o Generar en EXCEL.
Sumas y saldos
Para emitir los sumas y saldos de la empresa, accede en el ejercicio a la solapa Impresión > grupo Libros > desplegable del icono Sumas y Saldos > opción Sumas y Saldos.
Se muestra la ventana Balance de Sumas y Saldos, escoge el Formato que desees.
En la columna izquierda de la ventana marca la opción que desees Generar en PDF o Generar en EXCEL.
Si lo necesitas puedes generar por trimestres los Sumas y saldos, modificando únicamente en el apartado Intervalos los campos desplegables Meses.
Balance de Situación
Para emitir el balance de situación, accede en el ejercicio a la solapa Impresión > grupo Cuentas anuales > desplegable del icono Balance de Situación > opción Modelo Simple.
Se muestra la ventana Cuentas anuales (Balance de situación) Modelo simple, elige el Modelo en el campo desplegable que se encuentra en Intervalos, y marca las casillas de verificación Desglosar cuentas, Auxiliares e Imprimir títulos.
En la columna izquierda de la ventana marca la opción que desees Generar en PDF o Generar en EXCEL.
Pérdidas y Ganancias
Para emitir el pérdidas y ganancias, accede en el ejercicio a la solapa Impresión > grupo Cuentas anuales > desplegable del icono Pérdidas y Ganancias > opción Modelo Simple.
Se muestra la ventana Cuentas anuales (Pérdidas y Ganancias) Modelo simple, elige el Modelo en el campo desplegable que se encuentra en Intervalos, y marca las casillas de verificación Desglosar cuentas, Auxiliares e Imprimir títulos.
En la columna izquierda de la ventana marca la opción que desees Generar en PDF o Generar en EXCEL.
Libro facturas emitidas (IVA Repercutido)
Puedes emitir un listado con tus facturas emitidas (IVA Repercutido), para ello, accede en el ejercicio a la solapa Fiscal > grupo I.V.A. > desplegable del icono I.V.A. > desplegable de la opción IVA Repercutido > opción IVA Repercutido.
Se muestra la ventana IVA Repercutido, elige las Opciones e Intervalos que desees.
En la columna izquierda de la ventana marca la opción que desees Generar en PDF o Generar en EXCEL.
Libro facturas recibidas (IVA Soportado)
Puedes emitir un listado con tus facturas recibidas (IVA Soportado), para ello, accede en el ejercicio a la solapa Fiscal > grupo I.V.A. > desplegable del icono I.V.A. > desplegable de la opción IVA Soportado > opción IVA Soportado.
Se muestra la ventana IVA Soportado, elige las Opciones e Intervalos que desees.
En la columna izquierda de la ventana marca la opción que desees Generar en PDF o Generar en EXCEL.
Estos son los documentos más habituales que puedes descargar en el programa.
Así mismo, puedes realizar el mismo proceso con la información que necesites, por ejemplo, bienes de inversión, clientes, proveedores…
Si lo deseas puedes descargarte directamente las distintas bases de datos de los programa. En local directamente puedes encontrar las bases de datos en la ruta en la que se encuentran alojadas (habitualmente en /Softwaredelsol/Contasol/Datos/). Si por contrario, trabajas con los programas en la nube puedes consultarlo en el siguiente enlace:
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