Desde el programa tienes varias opciones para generar un fichero AFI según la situación que desees informar en SILTRA:
- Generar un fichero de afiliación de alta
- Generar un fichero de afiliación de baja
- Generar un fichero de afiliación de variación de datos
Generar un fichero de afiliación de alta
Para generar correctamente el fichero de afiliación de alta se debe prestar especial atención a la siguiente información:
Ficha del trabajador
La ficha del trabajador debe encontrarse en Estado Alta, y con la Fecha de alta que se desee comunicar a Seguridad Social.
En el icono Situación, revisa que el Grupo de cotización sea correcto. Cuando se trate de un grupo de cotización diario (del 8 al 11) y se quiera optar por una forma de cobro mensual, indícalo en esta misma ventana.
Contrato del trabajador
Existe cierta información en el contrato del trabajador que debe ser incluida en el fichero de afiliación. Algunos de estos datos son, por ejemplo, el Tipo de contrato oficial y el código de Ocupación C.N.O.
En caso de jornada a tiempo parcial, además, será necesario indicar la parcialidad del trabajador. Para ello, cumplimenta el apartado Información de contrato a tiempo parcial.
Convenio del trabajador
Accede al convenio que tenga asignado el trabajador y revisa que tenga informado el Código oficial correcto.
Generación de fichero AFI
Una vez revisada la anterior información, puedes generar el fichero de afiliación de alta desde la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.
A continuación, en la siguiente ventana de Generación de fichero de afiliación, selecciona de la lista desplegable Acción la opción Alta. Especifica tanto las fechas como los trabajadores que desees incluir en el fichero.
Si marcas la casilla de verificación Abrir ubicación del fichero tras generarlo se abrirá la carpeta donde ha sido creado el fichero AFI.
Si al generar el fichero deseas que se abra la aplicación de SILTRA, marca la casilla de verificación Ejecutar SILTRA tras generar el fichero.
Una vez seleccionada la información que deseas incluir en el fichero, pulsa el botón Generar. El fichero generado deberá ser importado a través de la plataforma de SILTRA.
Generar un fichero de afiliación de baja
Para generar correctamente el fichero de afiliación de baja es recomendable que revises la siguiente información:
- Ficha del trabajador. Icono General
- Ficha del trabajador. Icono Cálculo de finiquito
- Generación de fichero AFI
Ficha del trabajador. Icono General
La ficha del trabajador debe encontrarse en Estado Baja por el motivo que proceda, y con la fecha de Baja que se desee comunicar a Seguridad Social.
Ficha del trabajador. Icono Cálculo de finiquito
Para comunicar días de vacaciones no disfrutados en el fichero de baja de afiliación, es necesario configurar el Cálculo de vacaciones y, posteriormente, calcular la nómina de finiquito del trabajador.
En el siguiente ejemplo se indican 2 días a pagar en el cálculo de vacaciones en el finiquito.
Se debe tener en cuenta que, para que estos dos días se incluyan en el fichero de baja de afiliación, será necesario haber calculado previamente la correspondiente nómina de finiquito del trabajador.
Generación de fichero AFI
Una vez revisada la anterior información, puedes generar el correspondiente fichero AFI desde la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.
Una vez situado en la ventana de Generación de fichero de afiliación, selecciona de la lista desplegable Acción la opción Baja. Especifica tanto las fechas como los trabajadores que desees incluir en el fichero, y pulsa el botón Generar.
Si marcas la casilla de verificación Abrir ubicación del fichero tras generarlo, se abrirá la carpeta donde ha sido creado el fichero AFI.
Si al generar el fichero deseas que se abra la aplicación de SILTRA, marca la casilla de verificación Ejecutar SLTRA tras generar el fichero.
Una vez seleccionada la información que deseas incluir en el fichero, pulsa el botón Generar. El fichero generado deberá ser importado a través de la plataforma de SILTRA.
Generar un fichero de afiliación de variación de datos
Se pueden producir distintas situaciones por las que sea necesario generar un fichero de afiliación de variación de datos. Para obtener información detallada sobre el procedimiento a seguir, pulsa en el enlace que corresponda según tu situación:
Fichero de cambio de grupo de cotización
Fichero de cambio de ocupación
Fichero de modificación ocupación C.N.O.
Fichero de anotación de indicativo grupo de cotización diario - opción mensual
Fichero de comunicación de periodos de actividad (trabajo concentrado)
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