G042 - Comunicar el cierre del mes al administrador

El cierre del mes bloquea permanentemente los cambios en la Hoja de presencia hasta el final del mes correspondiente.

Los trabajadores ya no podrán realizar cambios en las presencias y ausencias de ese período y el asesor laboral será notificado con la posibilidad de generar nóminas (si está conectado a Gestión de Empleados).

Cerrar el mes en curso implica automáticamente cerrar los meses anteriores.

Comunicar el cierre desde la hoja de presencia

Es posible comunicar el cierre de mes desde el primer día del mes siguiente a la creación de su perfil de empresa y desde el primer día del mes siguiente al que se va a cerrar.

Para cerrar el mes accede al apartado del menú lateral Hoja de presencia.

Verifica que las horas introducidas en la hoja de presencia coincidan con las entradas realizadas por los trabajadores añadiendo las correcciones o cualquier otra solicitud que permita el correcto tratamiento de la nómina por parte del asesor laboral.

Cuando hayas verificado que tanto las solicitudes y fichajes realizados por los trabajadores sean correctos, selecciona Cerrar [nombre del mes].

Aparece un menú emergente que solicita una doble confirmación para el cierre del mes.

Si estás seguro de que deseas continuar, selecciona Cerrar mes.

Notificar el cierre desde Ajustes

Para cerrar el mes, accede al apartado Ajustes del menú lateral izquierdo y haz clic en la solapa Hoja de presencia desde el apartado Configuraciones.

Desde el apartado de configuración, es posible comunicar el cierre del mes a partir del primer día del mes siguiente al que se desea cerrar.

Todos los meses anteriores al mes en cuestión serán también cerrados.

Verifica que las horas añadidas en la hoja de presencia coincidan con las entradas realizadas por los trabajadores creando correcciones o cualquier solicitud que permita el correcto tratamiento de la nómina por parte del asesor laboral.

Cuando hayas verificado la introducción de solicitudes y fichajes realizados por los trabajadores, selecciona Cerrar [nombre del mes].

Se pedirá una doble confirmación: pulsa Cerrar mes para confirmar el proceso.

Reabrir un mes cerrado

Si has cerrado el mes por error puedes volver a abrirlo. De esta forma los trabajadores podrán crear, modificar o eliminar las solicitudes en la hoja de presencia y se avisará al asesor laboral.

Para reabrir el mes anterior, accede al apartado Ajustes, seleccione la solapa Hoja de presencia y pulsa sobre Reabrir [nombre del mes].

La reapertura sólo podrá realizarse en el último mes cerrado, no en los anteriores.

Se pedirá una doble confirmación: pulsa sobre Reabrir mes para confirmar el proceso.

Activa el cierre anticipado del mes

Desde los ajustes, es posible cerrar el mes desde el primer día del mes siguiente al que se desea cerrar.

Para activar el cierre anticipado, activa la casilla junto al campo Activar cierre anticipado. Elige con cuántos días de antelación deseas cerrar el mes en curso:

• 5 días antes

• 10 días antes

• 15 días antes

Pulsa el botón Guardar para confirmar la selección.