GE036 - Hoja de Presencia

Para consultar la Hoja de presencia accede al apartado del menú lateral izquierdo.

Para elegir qué trabajadores aparecen en la hoja de asistencia, selecciona Todos los trabajadores , por grupo o trabajadores de forma individual.

Selecciona el período que deseas consultar. Para visualizar varios meses, despliega el calendario, selecciona el primer mes a consultar, mantén y arrastra la selección hasta el último mes que desees consultar.

El cuadro muestra los trabajadores para el período indicado y las asistencias preestablecidas relacionadas según el tipo de contrato configurado en cada trabajador.

Desde este apartado: introduce los documentos relacionados con las solicitudes y confirma los que han sido introducidos ​​por los trabajadores. Configura turnos semanales para los trabajadores con contratos por turnos.

Al hacer clic en un solo día, es posible administrar los comentarios y ver el registro de actividad, es decir, el historial de las solicitudes de ese día.

Exportar la asistencia

Para exportar la Hoja de presencia, selecciona el botón Exportar que se encuentra en la parte superior derecha.

En la ventana de detalles que se abre, puedes especificar:

• El mes inicial y el mes final del período a exportar

• Los Trabajadores cuya hoja de asistencia se quiera exportar.

Una vez especificada esta información, haz clic en el botón Exportar.

Se genera el fichero de exportación que deberás de descargar desde el apartado Empresa > Exportar.

Dirígete a la solapa Hoja de presencia y pulsa sobre Descargar.

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La presencia ordinaria prevista indica las horas que debe trabajar ese día debido al contrato configurado; mientras que el registro de Presencia efectiva se anotan el trabajo efectivamente realizado en el día.

La diferencia entre ambas horas, de forma habitual, deberá verse reflejada en líneas de registro posteriores. Por ejemplo, en la imagen que se muestra; el trabajador debió trabajar 9 horas todos los días de la semana de lunes a jueves.

Sin embargo, el lunes trabajó sólo 1 hora y el resto de 8 horas están no justificadas. El martes tiene las 9 horas justificadas, pero si realizarlas efectivas y el resto de la semana si trabaja las 9 horas previstas.