GE003 - Añadir solicitudes a la Hoja de presencia

Dependiendo del tipo de permisos que te haya otorgado la empresa, puedes gestionar de forma independiente tus solicitudes (vacaciones, permisos, etc.) o puedes solicitar su aprobación, eliminación o modificación.

Si también eres administrador o jefe de grupo, puedes añadir solicitudes para otros trabajadores que sean miembros de tu grupo.

Añadir solicitudes a tu hoja de presencia

Introduce una solicitud para un día

Para introducir una solicitud, accede al apartado Hoja de Presencia del menú lateral.

Selecciona el día en que deseas introducir la solicitud. En la ventana emergente, haz clic en + Agregar solicitud.

Selecciona la solicitud entre las existentes, introduce la hora que deseas solicitar o selecciona Todo el día y, a continuación, haz clic en Confirmar.

Si tu perfil de usuario dispone de permisos para administrar las solicitudes, verás la solicitud directamente aprobada en tu hoja de presencia. La empresa puede verla desde ese mismo momento.

Si no tienes permisos para aprobarlas, verás la solicitud en Pendiente aprobación.

La empresa recibirá una notificación de tu solicitud y decidirá si la aprueba o la rechaza. Una vez tramitada tu solicitud, recibirás una notificación. Si necesitas modificar la solicitud deberás pulsar Cancelar, y volverla a generar.

Introduce una solicitud para varios días

Para introducir una solicitud en varios días en la hoja de presencia, haz clic en el botón + Nueva solicitud en la parte superior derecha o arrastra el cursor del ratón sobre la hoja de presencia. En la ventana que se abre, introduce la fecha de inicio y finalización.

Puedes hacer la selección en la hoja de presencia, seleccionando los distintos días y estos quedarán registrados en la solicitud.

Elige entre el tipo de solicitudes existentes, introduce la hora o selecciona Todo el día y haz clic en Confirmar.

Modificar una solicitud aprobada

Para editar las horas de una solicitud aprobada, haz clic en la solicitud dentro de la hoja de presencia y pulsa el icono Modificar que se muestra en la pantalla de la derecha.

Introduce la nueva hora que deseas solicitar y confirma la modificación pulsando el botón Solicitar.

Eliminar una solicitud añadida

Para eliminar una solicitud existente, haz clic en ella dentro de la hoja de presencia y pulsa sobre el icono Eliminar, que se muestra en la pantalla de la derecha.