Situaciones en la apertura de ejercicio – Software DELSOL

La apertura de ejercicio es el proceso por el cual se inicia el nuevo año de una empresa en un nuevo periodo fiscal.

Este proceso genera una nueva base de datos para iniciar tu gestión en el nuevo año de una forma ordenada.

¿Cuándo realizo la apertura?

Lo habitual es pensar en realizar la apertura el día 1 de enero. Sin embargo, puedes realizar la apertura antes.

Cuando se realiza la apertura, los ficheros maestros del programa (clientes, proveedores, artículos, etc.) son copiados en el nuevo ejercicio.

Si aperturas antes de finalizar el ejercicio actual, puedes continuar creando documentos de compra y venta tanto en el ejercicio nuevo como en el anterior. En caso de que el stock se vea modificado en el año anterior, existen herramientas para poder trasladar esa información al stock del nuevo ejercicio.

Debes de tener en cuenta que, aunque no tengas los documentos en el nuevo ejercicio, puedes consultar, imprimir, así como validar los documentos en el nuevo ejercicio.

¿Cómo abro el nuevo ejercicio?

Pulsa en el siguiente enlace para ver nuestro video de apertura. En él puedes visualizar el proceso en una empresa común de facturación completa.

Accede al video de apertura

Si necesitas más información acerca del proceso de apertura, pulsa en el siguiente enlace para ver el documento.

¿Cómo realizo la apertura de ejercicio?

Una vez creado el nuevo ejercicio, pueden surgir diferentes situaciones que generen dudas. Utiliza el siguiente esquema para localizar tu situación:

Situaciones tras la apertura

Ficheros maestros

Artículos	Clientes	Proveedores
Si realizas cualquier modificación en el ejercicio anterior de la ficha de un artículo, debes de tener en cuenta que en el nuevo ejercicio no se actualiza.	Al crear o modificar un cliente en el ejercicio anterior, ofrece realizar la misma modificación en el ejercicio actual.	Al crear o modificar un proveedor en el ejercicio anterior, ofrece realizar la misma modificación en el ejercicio actual.
¿Cómo traspasar un artículo creado en el ejercicio anterior al nuevo ejercicio?	¿Qué ocurre cuando creas o modificas un cliente tras la apertura?	¿Qué ocurre cuando creas o modificas un proveedor tras la apertura?

Almacén

Corregir stock en el ejercicio aperturado

Es posible que una vez realizada la apertura del nuevo ejercicio, hayas seguido trabajando en el anterior. Esta situación deriva en que el stock a 31 de diciembre, no es el que tienes consolidado con fecha 1 de enero.

¿Cómo corregir el stock del ejercicio actual tras realizar modificaciones en el ejercicio anterior?

Documentos de venta

¿Sabes como configurar los contadores en el nuevo ejercicio?, pulsa en el siguiente enlace para saber como hacerlo: ¿Cómo configurar el contador de facturas?

Presupuestos

Pedidos de cliente

Albaranes

Facturas

Puede surgir que necesites duplicar en el ejercicio actual un presupuesto realizado en el año anterior.

Realizar un pedido de cliente de un presupuesto existente en el ejercicio anterior.

Realizar un albarán de un documento presupuesto o pedido de cliente existente en el ejercicio anterior.

Realizar una factura de un documento creado en el ejercicio anterior

¿Cómo duplicar un presupuesto en un ejercicio diferente?

¿Cómo aceptar un presupuesto del ejercicio anterior en un pedido de cliente en el ejercicio actual?

- Aceptar un presupuesto del ejercicio anterior en un albarán

- Realizar un albarán de un pedido de cliente del ejercicio anterior

- Validar un documento (presupuesto, pedido, albarán) desde el año anterior

- Hacer factura rectificativa de documento del ejercicio anterior

Documentos de compra

Entradas	Facturas recibidas
Es posible realizar una entrada de mercancía de un pedido de proveedor existente en el ejercicio anterior.	Realizar una factura recibida de una entrada del ejercicio anterior.
¿Cómo hacer una entrada de un pedido a proveedor del ejercicio anterior?	¿Cómo hacer una factura recibida de una entrada de mercancía existente en el ejercicio anterior?

Administración

Cobros

Pagos

Remesas

Desde el nuevo ejercicio es posible cobrar documentos del ejercicio anterior.

Desde el nuevo ejercicio es posible pagar documentos existentes en el ejercicio anterior.

Es posible incluir facturas del ejercicio anterior en una remesa en el año actual

¿Cómo cobrar albaranes del ejercicio anterior con fecha actual?

¿Cómo cobrar facturas del ejercicio anterior con fecha actual?

¿Cómo generar un pago en el ejercicio actual de una factura recibida del año anterior?

¿Cómo incluir facturas del ejercicio anterior en una remesa del ejercicio actual?

Situaciones especiales

Partes de reparación	Obras
En el momento de la apertura eliges si no quieres traspasar los partes de reparación de un estado en concreto, por lo que si has traspasado los partes puedes realizar cualquier acción desde el ejercicio actual.	En el momento de la apertura eliges si no quieres traspasar las obras de un estado en concreto, por lo que si has traspasado las obras puedes realizar cualquier acción desde el ejercicio actual.
Apertura de ejercicio con módulo de partes de reparación activo	F2946 - Apertura de ejercicio con módulo de obras activo

Ficheros maestros

Artículos

Clientes

Proveedores